Cara Menggunakan Microsoft Excel

Cara Menggunakan Microsoft Excel - Software aplikasi pengolah angka adalah software aplikasi yang digunakan untuk kegiatan pengolahan angka. Seperti digunakan dalam perhitungan serta pembuatan grafik dan tabel. Salah satu program aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Excel.

Microsoft Excel atau excel raja merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaan software terbesar yaitu Microsoft corporation. Microsoft Excel menjadi satu paket dengan Microsoft Word dalam Microsoft Office.

Cara Membuka Program Aplikasi Microsoft Excel

Untuk membuka program aplikasi Microsoft Excel caranya sebagai berikut 

1. Klik tombol Start pada taskbar atau tekan tombol Start pada keyboard 

2. Pilih menu program kemudian Arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program Microsoft Excel

3. Klik dua kali pada shortcut Excel yang ada di desktop.

Mengenal Jendela Kerja Microsoft Excel

Setelah membuka program Microsoft Excel akan muncul jendela atau Windows seperti gambar dibawah ini dalam Microsoft Excel terdapat 7 menu utama. yaitu Home Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.

Membuat Dokumen Baru Microsoft Excel

Dengan cara klik menu office button lalu klik New sehingga akan muncul tampilan jendela baru Microsoft Excel.

Cara Memasukkan Data di Sel Lembaran kerja

Cara memasukkan data di lembaran kerja Microsoft Excel bisa anda lakukan di bawah ini 

1. Pilihlah sel dimana anda ingin menempatkan dan kemudian masukkan data-data tersebut.

2. Setelah mengetik data akhiri proses dengan menekan tombol enter atau tahun pada keyboard. Tombol tabl akan memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama, sedangkan tombol enter akan mengaktifkan sel di baris berikutnya pada kolom yang sama juga.

Memasukkan Data BerupaTeks dan Tanggal

Memasukkan data berupa teks dapat anda lakukan dengan cara mengetik huruf dari teks tersebut di keyboard. Memasukkan data yang berupa tanggal dapat dilakukan dengan cara mengetikan tanggal bulan dan tahun yang dipisahkan dengan garis miring atau garis pemisah strip. Sebagai contoh tanggal 1 Juni 2010 dapat digantikan 01-06-2010. 

Microsoft Excel akan mengubah bentuk data yang sedang berlaku dari sel itu. Bila tidak sesuai dengan keinginan format data tersebut format tersebut dapat diubah dengan cara di bawah ini 

1. Klik Home

2. Klik tanda panah paling pojok pada menu number kotak dialog format Cells seperti gambar dibawah ini.

3. Pilih tabel number pilih kategori Date dan pada menu Type Tentukan format tanggal yang kita inginkan 

4. Klik OK untuk mengakhiri.

Cara Memasukkan data yang berurutan

Data dapat dimasukkan secara berurutan dengan pola tertentu. Data tersebut tidak perlu diketik satu persatu, data hanya perlu dimasukan beberapa di antaranya. Sebagai contoh data yang berupa penomoran caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilihlah sel dimana data pertama akan dimasukan.

2. Ketik data pertama kemudian pindah ke sel berikutnya 

3. ketikan data kedua dan blok kedua Cells yang telah diketikan

4. Letakkan pointer di sudut kanan bawah Cells kedua sampai tanda + muncul di pointer 

5. Drag ke kanan atau ke bawah untuk urutan data yang semakin besar.

6. Bila data terakhir sudah dimasukan selalu selalu lepaskan Mouse .